Цель любого предпринимателя – планомерно наращивать доходность своего дела. Для этого сегодня, в эпоху цифровизации, недостаточно просто хорошо работать: важно умело пользоваться различным программным обеспечением, кликом мышки управляя многими процессами бизнеса. И здесь встаeт вопрос об этичности, а точнее, о законности использования ПО. Ведь оно, в конечном итоге, – такой же продукт, как и любой товар любого бизнесмена. И за него производитель либо правообладатель совершенно справедливо желает получить вознаграждение. Однако некоторым такая статья расходов, как финансирование лицензионного ПО, не кажется привлекательной, и они предпочитают использовать поддельные копии, а это – прямая угроза бизнесу.

– Елена, расскажите, с чем связана тенденция правоохранительных органов проверять наличие лицензионного программного обеспечения?

– Тенденция эта далеко не новая, правоохранительные органы и раньше проверяли легальность использования программного обеспечения. По статистике, в год рассматривается несколько сотен дел, связанных с нарушением авторских прав на программное обеспечение, и к ответственности ежегодно привлекают десятки человек. Просто последнее время итоги таких проверок стали активно освещать СМИ: появилось несколько статей, в которых рассказывается, что предпринимателям дали реальные сроки.

– Поделитесь историями собственников малого бизнеса, которые их получили.

– В пример можно привести статьи, опубликованные в СМИ в конце 2021 года. Первый материал – «Многодетной матери дали срок за пиратское ПО. У правообладателя не было к ней претензий». Владелица небольшого бизнеса в Первоуральске получила год условного срока за использование нелегальных копий программ «1С», которые стояли на половине еe офисных компьютеров, хотя женщиной были закуплены и лицензии на 23 рабочих места. Предпринимательнице грозило шесть лет тюрьмы, от которых еe спасло наличие несовершеннолетних детей и отсутствие претензий к ней у «1С». Надо сказать, что суммарный ущерб разработчикам первоначально был оценeн в 2,6 миллиона рублей.

Вторая публикация  – «Россиянина посадили в тюрьму за пиратское ПО. У разработчика к нему не было претензий». История предпринимателя из Екатеринбурга менее радужная: он сел на год в тюрьму за пользование пиратской версией системы автоматизированного проектирования «Компас – 3D v18», несмотря на то что у владельца авторских прав на программу – российской компании «Аскон» не было претензий к нарушителю. В данном случае срок заключения мог составить тоже до шести лет с дополнительным штрафом до 500 тысяч рублей.

Конечно, не ознакомившись с материалами дела, сложно что-либо прокомментировать, однако в вышеперечисленных случаях у правообладателя не было претензий. Вот на это хочу обратить внимание. В этих примерах действует статья 146 УК РФ – статья публичного обвинения. Претензии от правообладателя даже и не требуется, поскольку здесь вступают в силу отношения между гражданином (должностным лицом) и государством. Часть 3 статьи 146 – ущерб свыше одного миллиона рублей – подразумевает принудительные работы на срок до 5 лет либо лишение свободы на срок до 6 лет со штрафом до 500 тысяч рублей. А учитывая, как правообладатели оценивают ущерб от использования нелегального ПО, планки в 1 миллион рублей достигнуть очень легко. Например, стоимость одной лицензии «Компас 3D» – около 170 тысяч рублей, то есть контрафактный «Компас» на шести компьютерах – это уже больше миллиона, а ведь там наверняка еще и операционная система, и офисные приложения, и антивирус, и что-то еще. Приведенные примеры подтверждают, что программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется законом.

– Разъясните, как правоохранительные органы выбирают, кого проверить. Какова процедура проверки и как правильно действовать во время неё? Есть ли способ её избежать?

– Для того чтобы выйти с проверкой в конкретную компанию, у правоохранительных органов должны быть веские основания, например, заявление от правообладателя о том, что, по их сведениям, в компании N используется контрафактное ПО. Каждый правообладатель проводит определенную работу по выявлению компаний, которые используют их программное обеспечение незаконно. Например, разработчики систем автоматизированного проектирования отслеживают конкурсные процедуры на электронных площадках. Обычно проектная организация-исполнитель, по условиям конкурсной документации, должна разработать и представить проектную документацию заказчику в определенном формате. Правообладатель может легко проверить, приобретала ли эта компания-исполнитель лицензии на их программный продукт. Лицензии обычно именные, оформляются на конкретную компанию с указанием названия, ИНН, юридического адреса и так далее. У некоторых правообладателей программные продукты оснащены специальными техническими средствами защиты авторских прав, представляющими собой встроенные в программный код элементы для сбора и передачи правообладателю информации о незаконном использовании программы. В случае если у правообладателя возникают сомнения, что та или иная организация законно использует его программы, юридический представитель направляет письмо на имя руководителя компании с предложением провести самостоятельную сверку лицензий либо лицензионный аудит с привлечением компании-аудитора. Правообладатель всегда старается решить вопрос мирным путем и предлагает приобрести нужное количество лицензий на ПО. Но, к сожалению, многие игнорируют подобные письма, полагая, что рано или поздно о них просто забудут. И тогда уже подключаются правоохранительные органы. Проверка – дело, конечно, неприятное. Проверяющие имеют право изъять для экспертизы компьютеры и серверы с нелицензионным программным обеспечением на довольно длительный срок. А это влечет за собой не только приостановку работы компании, но и риск потери стратегически важной информации. Поэтому задача юриста, участвующего в проверке, – убедить проверяющих в законности использования программного обеспечения, а для этого необходимо предоставить как можно больше документов, прямо или косвенно подтверждающих легальность ПО. Единственный способ избежать неприятных последствий проверки – использовать только лицензионное программное обеспечение.

– Какие частые ошибки совершают пользователи ПО?

– Довольно часто встречаются ситуации, когда небольшие организации в целях экономии приобретают программные продукты, предназначенные только для домашнего использования (программы для дома значительно дешевле корпоративных). В этом случае при проверке такое ПО, даже легально приобретенное, будет расцениваться как использование контрафакта. Не редки случаи, когда используется более старшая редакция либо более старшая версия продукта вместо приобретенной. Последнее время нашим клиентам приходят письма с предложением приобрести Office и Windows по цене в разы ниже официальной. Согласитесь, заманчиво! Однако при проверке выясняется, что эти ключи можно использовать только на компьютерах определенного производителя (например, только Lenovo). Это тоже приравнивается к использованию нелегального ПО. Поэтому, чтобы не ошибиться, важно внимательно читать лицензионное соглашение для конечного пользователя и, конечно, консультироваться со специалистами по лицензированию программного обеспечения.

– Какие риски существуют при использовании нелегального ПО? Как правообладатели оценивают ущерб?

– Как мы уже говорили, использование нелицензионного программного обеспечения является нарушением авторских и смежных прав и влечет за собой административную (статья 7.12. КоАП РФ), уголовную (статья 146 УК РФ) и гражданско-правовую ответственность. Помимо юридических, существует технологические риски и риски потери деловой репутации. Каждый правообладатель оценивает ущерб от использования нелицензионного программного обеспечения по своим правилам. Например, по правилам компании Microsoft, если проверка выявила использование продуктов без лицензии, клиент обязан в течение 30 дней заказать необходимые лицензии, а если количество контрафактных лицензий у клиента составит более 5%, он обязан возместить Microsoft затраты на проверку и приобрести недостающие лицензии по цене, составляющей 125% от текущей цены. Получается, что в конечном итоге легальное программное обеспечение обходится компании дешевле, чем использование контрафакта.

– Можно ли провести лицензионный аудит и проверить, соответствует ли ПО требованиям правообладателей? Что такое дружественный аудит?

– Да, конечно! Лицензионный аудит должна проводить в обязательном порядке каждая компания. Оценка текущего состояния компании с точки зрения лицензионного соответствия ПО – первый шаг в построении эффективного управления программными активами. Лицензионный аудит позволяет получить точную информацию об установленном программном обеспечении в привязке к оборудованию; узнать, насколько установка и использование ПО соответствует требованиям правообладателей; определить уровень рисков, связанных с нелегальным использованием ПО. IT-инфраструктура компании постоянно меняется, важно всегда быть готовым к проверке. Поэтому аудит необходимо проводить регулярно. Компания «Адитум-Софт» является экспертом в области управления программными активами и проводит так называемый дружественный аудит. В отличие от аудита, который проводит правообладатель, дружественный инициирует клиент и проводится он исключительно в интересах клиента. Прежде чем выйти на проект, мы подписываем с клиентом соглашение NDA – о неразглашении конфиденциальной информации. По итогам проекта готовим отчет, где оцениваем риски и даем рекомендации по оптимизации приобретения и использования ПО. А дальше клиент сам делает выбор следовать рекомендациям или оставить все, как есть.

– Ваши рекомендации предпринимателям: кому стоит обратить внимание на эту тему и что нужно сделать сегодня, чтобы завтра не стать заложником ситуации?

– Повторюсь, используйте только легальное программное обеспечение! Это главная рекомендация. И при приобретении лицензионного программного обеспечения учитывайте все юридические аспекты, а также требования правообладателей. Сейчас существует множество различных способов приобретения программного обеспечения, которые не требуют больших первоначальных затрат и посильны даже самой маленькой компании. Например, программное обеспечение по подписке с оплатой только за фактически используемые лицензии. В случае с подпиской вы экономите еще и на налогах, так как имеете возможность поставить всю сумму, потраченную на приобретение лицензий, на затраты сразу и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу. Проведите дружественный аудит программного обеспечения, не дожидаясь «письма счастья» от правообладателя. Аудит своими силами – задача весьма нетривиальная, в программах лицензирования очень много нюансов, у каждого правообладателя свои правила, здесь невозможно обойтись без специфических знаний и опыта. А сертифицированные специалисты «Адитум-Софт» всегда готовы прийти на помощь.

Информационный партнер клуба «Деловар» – PRоБизнес72

Источник: PRоБизнес72